Situatie: Wringen met je organisatie

Wat hebben we minimaal te organiseren om ervoor te zorgen dat de samenwerking tussen sociaalwerkorganisaties in de regio daadwerkelijk bijdraagt aan onze gezamenlijke ambitie? En hoe voorkomen we dat we vastlopen door te weinig afspraken of juist energie verliezen door te veel organisatie?

Gedeelde ambitie, zoeken naar vorm

Bestuurders ontwikkelen samen een gedeelde visie op sociaal werk in de regio en maken afspraken over hoe zij de samenwerking willen vormgeven. Wie doen er mee? Waarover besluiten en verantwoorden we samen en waarover niet? Hoe richten we onze overlegstructuur in? Hoe gaan we om met eventuele issues en conflicten?

Bij het beantwoorden van deze vragen worden allerlei afwegingen gemaakt, waar bestuurders van sociaalwerkorganisaties verschillend naar kijken vanuit hun context. Passend organiseren vraagt om het maken van gezamenlijk keuzes in de intensiteit, aard en inrichting van de samenwerking.

Spanning aan en rond de tafel

Zodra de druk toeneemt, kan er wrijving ontstaan. Onduidelijkheid over rollen, taken, informatiedeling en besluitvorming kan toenemen. De samenwerking blijkt soms te licht georganiseerd voor wat zij moet dragen. Minimale afspraken schieten dan tekort.

Het tegenovergestelde komt ook voor. Om onduidelijkheid te voorkomen, wordt de samenwerking zwaarder ingericht dan nodig. Extra structuren en overleglagen kosten tijd en energie, waardoor bestuurders veel tijd kwijt zijn aan afstemming. Kleinere organisaties haken af: “Dit gaat meer over organiseren dan over samenwerken.” Dit haalt de energie uit de samenwerking en maakt deelname ongelijker.

In beide situaties schuurt het. De ambitie is helder, maar de organisatievorm sluit niet (meer) aan bij het doel. Aan tafel gaat het gesprek door, maar de irritaties nemen toe en stappen worden niet gezet. Als de manier van organiseren niet (meer) passend is, komt de samenwerking onder druk te staan, Juist op het moment dat regionale slagkracht nodig is.