Q & A: AVG versus toestemmingsverklaring client
Vraag
Hoe om te gaan met de toestemmingsverklaring van cliënten?
Antwoord:
Vanuit de AVG-gedachte geldt voor informatie “verstandig gebruik” en “passende bescherming” en moeten er geen onnodige kopieën gemaakt worden.
Dit valt niet onder de Archiefwet, dus het papier netjes scannen en goed opslaan, daarna het papier vernietigen.
Wel belangrijk dat er dan letterlijk netjes wordt gewerkt:
- Een kleuren origineel dus ook in kleur inscannen (en niet in zwart wit);
- Vervolgens opnemen in de procesbeschrijving dat dit de werkwijze is.