Dossier
Cao Sociaal Werk
In het kort
- Belangrijkste informatie over de cao Sociaal Werk en arbeidsvoorwaarden.
- Inzicht in salaris, functies, verlof, pensioen en de afspraken uit de cao.
- Praktische kennis en hulpmiddelen voor een goede toepassing van de cao.
Vijf thema’s uit de cao
Dossier Cao Sociaal Werk
Cao Sociaal Werk
Cao is de afkorting van een collectieve arbeidsovereenkomst. Maar wat houdt deze overeenkomst eigenlijk in? Een cao is meer dan een simpel document; het is een fundamentele rechtsbron in het arbeidsrecht, opgesteld tussen werkgevers en werknemersverenigingen. Het biedt duidelijkheid voor beide partijen en vormt een basis voor arbeidsovereenkomsten.
Sociaal Werk Nederland onderhandelt namens haar leden met de vakbonden om een cao af te sluiten die past bij de sector. Het doel? Een cao die het arbeidsvoorwaardenbeleid van organisaties versterkt en de positie van de branche op de arbeidsmarkt weerspiegelt.
Actuele informatie over de Cao Sociaal Werk vind je op het Arbeidsmarktplatform Sociaal werk werkt! of in de app.
Organisaties die niet onder de werkingssfeer van de cao vallen, kunnen ervoor kiezen om de cao Sociaal Werk vrijwillig te volgen. Speciaal voor deze organisaties hebben wij de toelichting Vrijwillig volgen Cao Sociaal Werk ontwikkeld. In deze toelichting gaan we in op:
- Wanneer kan je de cao vrijwillig volgen?
- Kan je als werkgever de hele cao volgen?
- De keuzes bij het vrijwillig volgen van de Cao Sociaal Werk.
Meer weten
Cao Sociaal Werk 2025 – 2027
Salaristabellen 2025 – 2027
Toelichting vrijwillig volgen Cao Sociaal Werk
Veelgestelde vragen cao 2025 – 2027
Cao-akkoord Sociaal Werk 2025 -2027
Veelgestelde vragen stagevergoeding
Veelgestelde vragen
Wat is de looptijd van de cao 2025 – 2027?
De looptijd van de nieuwe cao is van 1 augustus 2025 tot 1 juni 2027.
Meer weten? Lees de Q&A veelgestelde vragen cao akkoord 2025 – 2027.
Q&A veelgestelde vragen cao akkoord 2025 – 2027.pdf – Mijn Sociaal Werk Nederland
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Waar moet ik als werkgever op letten als ik de cao Sociaal Werk vrijwillig wil volgen?
Als werkgever is het belangrijk dat je alert bent op de artikelen die van driekwart-dringend recht zijn.
Deze artikelen gelden namelijk niet als je de cao vrijwillig volgt en kunnen ook niet worden opgenomen in de arbeidsovereenkomst. In plaats daarvan geldt de wet.
Wil je meer weten over het vrijwillig volgen van de cao Sociaal Werk en op welke artikelen je als werkgever moet letten? Lees dan de toelichting ‘vrijwillig volgen van de Cao Sociaal Werk’. Deze vind je bij de downloads.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend, Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Vallen alle stages onder de verplichte stagevergoeding in de cao 2025–2027?
Nee, het moet gaan om een stage in het kader van een erkende mbo-, hbo- of wo-opleiding. Is er sprake is van een maatschappelijke stage, beroepsoriënterende of snuffelstage, vrijwilligerswerk, werkervaringsplek of re-integratietraject, dan geldt de regeling van de stagevergoeding niet. Ook wanneer sprake is van een dergelijke stage in het kader van de eerdergenoemde erkende opleiding. Je kan dan als werkgever zelf bepalen of je een vergoeding wilt betalen of niet.
Meer informatie is te vinden in de Q&A veelgestelde vragen stagevergoeding: Veelgestelde vragen Stagevergoeding.pdf – Mijn Sociaal Werk Nederland
Dit antwoord is met zorg samengesteld op basis van de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolkomenheden.
Dossier Cao Sociaal Werk
Arbeidsovereenkomst
De arbeidsovereenkomst, het eerste document dat de samenwerking tussen werkgever en werknemer bekrachtigt. Dit is meer dan een formaliteit en verankerd in het Burgerlijk Wetboek. In artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek ligt de kern van deze relatie vast: de werknemer verricht arbeid, tegen loon en onder gezag van de werknemer.
Het is dus dé basis van wederzijds verbinding, waarin niet alleen afspraken over werk en loon staan, maar ook rechten, plichten en wederzijdse verwachtingen.
De cao-partijen beschouwen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde en onbepaalde tijd als gelijkwaardig. De cao Sociaal Werk is daarom onverkort van toepassing op werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, tenzij in het betreffende artikel andere afspraken staan. In de hele cao vind je aanvullende en/of afwijkende bepalingen ten opzichte van de wetgeving.
Om jullie zo goed mogelijk te toe te rusten om de cao Sociaal Werk en goed werkgeverschap toe te passen in de praktijk, vind je op het ledenportaal relevante informatie over het eenzijdig wijzigen van een arbeidsovereenkomst, de ketenregeling en de opzegtermijnen. Ook vind je voorbeelden van moderne modellen arbeidsovereenkomsten, gespecificeerd op de cao Sociaal Werk.
Meer weten
Modellen moderne arbeidsovereenkomst
Toelichting eenzijdig wijzigen
Toelichting ketenregeling
Toelichting opzegtermijn
Veelgestelde vragen
Hoe is de opzegtermijn geregeld in de Cao Sociaal Werk?
In de cao Sociaal Werk zijn er andere afspraken gemaakt over de opzegtermijn. In de eerste vijf jaar van de arbeidsovereenkomst is de opzegtermijn uitgebreid met een extra maand, voor werkgever en werknemer.
Meer weten? Lees de toelichting Opzegtermijn of artikel 5.2 van de cao Sociaal werk.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Link toelichting: Toelichting opzegtermijn.pdf – Mijn Sociaal Werk Nederland
Zijn er voorbeeld arbeidsovereenkomsten beschikbaar?
Jazeker! Sociaal Werk Nederland heeft exclusief voor leden verschillende modellen voor arbeidsovereenkomsten ontwikkeld. Waarbij deze overeenkomsten zijn opgesteld met het uitgangspunt samenwerking en vertrouwen.
Meer weten? Bekijk de pagina Moderne Modellen Arbeidsovereenkomsten op het ledenportaal van Sociaal Werk Nederland. Link: Modellen moderne arbeidsovereenkomst – Mijn Sociaal Werk Nederland
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend, Sociaal Werk Nederland aanvaard geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Dossier Cao Sociaal Werk
Salaris en functie
Het vaststellen van een functie en een eerlijk salaris zijn essentieel voor het waarderen van werknemers en het behouden van talent binnen je organisatie. In hoofdstuk zes van de Cao Sociaal Werk staan de bepalingen over het salaris, toeslagen en vergoedingen beschreven.
Functie
Het functieboek van de Cao Sociaal Werk geeft inzicht in veelvoorkomende functies en bijbehorende salarisschalen binnen de branche.
In 2023 is het functieboek geactualiseerd; alle informatie staat op de website van Sociaal Werk Werkt. Ook kun je een webinar bekijken over alle wijzigingen. Functies voor een directeur en/of bestuurder staan niet in het functieboek van de Cao. Voor deze functies is er een aparte adviesregeling beschikbaar exclusief voor de leden van Sociaal Werk Nederland.
Salaris
De actuele salaristabellen vind je in artikel 6.4 van de Cao Sociaal Werk.
Op de pagina salaristabel voor ID-werknemers en garantie banen op het ledenportaal vind je de laatste salaristabellen. Deze wijzigen op het moment dat het wettelijk minimumloon wijzigt.
Op de pagina salaristabel voor de directieschalen (16 en 17) hieronder vind je de laatste tabellen met adviesschalen voor de directie.
Meer weten
Vaststelling salaris bij indiensttreding
Matrix veel voorkomende functies
Adviesregeling directiefuncties
Veelgestelde vragen
We willen de functiebeschrijving van een werknemer opnieuw vaststellen, waar moeten we rekening mee houden?
Voor het vaststellen van de functiebeschrijving en waardering gebruik je als werkgever het proces zoals beschreven in bijlage 1 lid C ‘Vaststellen herbeschrijving en herwaardering van functies’ van de cao Sociaal Werk.
In de bijlage staan twee afzonderlijke processen beschreven, namelijk:
- Het vaststellen van de functiebeschrijving (Bijlage 1, lid c, sub b cao SW)
- Het vaststellen van de salarisschaal (Bijlage 1, lid c, sub c cao SW)
Deze processen worden na elkaar uitgevoerd.
Meer weten? Zie bijlage 1 van de cao Sociaal Werk
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Voor het vaststellen van de functiebeschrijving en waardering gebruik je als werkgever het proces zoals beschreven in bijlage 1 lid C ‘Vaststellen herbeschrijving en herwaardering van functies’ van de cao Sociaal Werk.
In de bijlage staan twee afzonderlijke processen beschreven, namelijk:
- Het vaststellen van de functiebeschrijving (Bijlage 1, lid c, sub b cao SW)
- Het vaststellen van de salarisschaal (Bijlage 1, lid c, sub c cao SW)
Deze processen worden na elkaar uitgevoerd.
Meer weten? Zie bijlage 1 van de cao Sociaal Werk
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Mag een werknemer herbeschrijving of herwaardering van de functie vragen aan de werkgever?
Ja, wanneer de werknemer vindt dat zijn functiebeschrijving de huidige werkzaamheden niet meer dekt, kan hij om een herziening van de functiebeschrijving vragen. Als de werkgever dit verzoek afwijst, wordt de afwijzing met argumentatie onderbouwt.
Meer weten? Zie artikel 6.2 lid F en bijlage 1 lid c onder A van de cao SW.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Moet over de bovenwettelijke verlofuren ORT betaald worden?
Ja, de Hoge Raad heeft in het NS-arrest (juni 2023) geoordeeld dat een werknemer tijdens wettelijk en bovenwettelijk verlof gelijk beloond moet worden. Dit betekent dat ook over bovenwettelijke verlofuren (verlof uit het IKB, vitaliteitsuren en verlofspaarregeling) ORT uitbetaald moet worden.
Meer weten over de ORT bepalingen? Zie artikel 6.12 van de cao Sociaal Werk.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Dossier Cao Sociaal Werk
Verlof
Verlof is essentieel voor het welzijn en de productiviteit van werknemers en bevordert hun herstel, motivatie en werk-privébalans. In de Cao Sociaal Werk vind je onder andere in hoofdstuk 4 en 5 belangrijke bepalingen over de verschillende verlofvormen.
Sommige van deze bepalingen zijn gelijk aan de wettelijke regels zoals beschreven in het Burgerlijk Wetboek en de Wet Arbeid en Zorg. Andere bepalingen wijken af van de wet om werkgevers en werknemers zo meer vrijheid te geven in het maken van afspraken. Daarnaast zijn er verlofvormen die niet in de wet geregeld zijn, maar volledig voortkomen uit de cao Sociaal Werk.
Meer weten? Kijk ook op de website van Sociaal Werk Werkt.
De verschillende verlofvormen die in de cao zijn opgenomen, zijn onder andere:
- Wettelijk- en bovenwettelijk verlof
- Verlofsparen
- Buitengewoon verlof
- Calamiteiten, kortdurend en langdurend zorgverlof
- Feestdagverlof
- Zwangerschaps- en bevallingsverlof
- Ouderschapsverlof
Hoe weet je nu waar je recht op hebt? Om jullie optimaal te ondersteunen, bieden wij op het ledenportaal Mijn Sociaal Werk Nederland uitgebreide toelichtingen over de verschillende verlofvormen, evenals handige tools voor de praktische toepassing ervan.
Meer weten
Cao Sociaal Werk – Verlof
Vakantiedagen in sociaal werk
Verlof – Mijn Sociaal Werk Nederland
Feestdagenverlof tool en toelichting
Toelichting ouderschapsverlof
Veelgestelde vragen
Binnen welke termijn vervallen (boven) wettelijke verlofuren?
: ‘Het wettelijk verlof vervalt zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin het is opgebouwd (1 juli) en het bovenwettelijke verlof heeft een verjaringstermijn van vijf jaar.’
Meer weten? Zie artikel 5.7 van de cao Sociaal Werk.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend. Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Hoe bereken je de omvang van het feestdagverlof?
Voor elke feestdag uit de cao die valt op een maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of vrijdag, krijgt de werknemer die 36 uur per week werkt 7,2 uur feestdagverlof toegekend.
Namelijk: 36 uur / 5 werkdagen = 7,2 uur per dag
Werkt de werknemer parttime? Dan geldt dit naar verhouding.
Meer weten? Lees de toelichting feestdagverlof of bekijk de feestdagverlofrekentool.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend Sociaal Werk Nederland aanvaart geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Dossier Cao Sociaal Werk
Pensioenen
Voor organisaties die onder de werkingssfeer van de Cao Sociaal Werk vallen, is deelname aan de pensioenregeling van het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) verplicht. Deze verplichtstelling staat in artikel 7.12 van de cao Sociaal Werk beschreven. Op deze pagina vind je de laatste informatie over de premieverdelingen. Ook lees je hier meer over de overgang naar een nieuw pensioenstelstel, per 1 januari 2026. Voor de meest actuele updates kun je terecht op de website van PFZW.
Meer weten
Nieuwe regels voor pensioen
Pensioen premieverdeling 2022
Pensioen premieverdeling 2023
Pensioen premieverdeling 2024
Pensioen premieverdeling 2025
Veelgestelde vragen
Ben jij klaar om jouw medewerkers stap voor stap mee te nemen naar de nieuwe pensioenregels?
PFZW heeft speciaal voor werkgevers de toolkit; samen communiceren over de nieuwe regels voor pensioen ontwikkeld.
Hierbij de link Toolkit – Nieuwe regels voor pensioen | PFZW
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend, Sociaal Werk Nederland aanvaard geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Welke verdeling geldt er voor de premie van het ouderdoms- en partnerpensioen tussen werkgever en werknemer?
De premie voor het ouderdoms- en partnerpensioen wordt gelijk verdeeld tussen werkgever en werknemer. Dit staat beschreven in artikel 7.12 lid B van de cao Sociaal Werk.
Dit antwoord is met zorg samengesteld en gebaseerd op de meest recente informatie. Er kunnen echter geen rechten worden ontleend, Sociaal Werk Nederland aanvaard geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuist- of onvolkomenheden.
Neem contact met ons op
Team arbeidszaken
