Blijft jouw organisatie draaien in een noodsituatie?

Stel: stroom, internet of water valt plotseling uit. Zo’n noodsituatie kan je organisatie zomaar stilleggen. Ben je daar goed op voorbereid? Een draaiboek kan helpen om te zorgen dat je organisatie in de eerste 72 uur blijft draaien.

Drie etmalen zonder water, stroom of internet. Door ontwikkelingen in de wereld en klimaatverandering wordt het risico op zo’n noodsituatie groter. Daarom is het belangrijk dat de samenleving zich hierop voorbereidt. Dat geldt voor burgers, maar ook voor organisaties en bedrijven. Want uit nieuw onderzoek in opdracht van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) blijkt dat een kwart van de bedrijven de afgelopen tijd in (zeer) grote mate schadelijke gevolgen hebben ondervonden door gevolgen van noodsituaties, zoals stroomuitval of uitval van internet.

Drie thema’s voor ieder draaiboek
Op de website Denk vooruit vind je een toolkit voor organisaties met diverse hulpmiddelen, waaronder een format voor een draaiboek. Hierin leg je vast hoe jouw organisatie kan blijven draaien tijdens een noodsituatie. Drie thema’s zijn hierin onmisbaar:

1. Je organisatie: breng in kaart welke mensen, producten en systemen cruciaal zijn voor jouw organisatie. Hoe zorg je ervoor dat die blijven draaien in geval van nood?
2. Je keten: je organisatie maakt deel uit van een netwerk van opdrachtgevers, samenwerkingspartners en leveranciers. Als één schakel uitvalt, kan dat ook andere organisaties raken. Hoe zorg je ervoor dat jouw keten blijft draaien?
3. Je omgeving: jouw bedrijf maakt deel uit van een bredere omgeving: een straat, een buurt, een regio. Welke mensen in jouw omgeving zijn van jou afhankelijk? En hoe kan je met jouw organisatie de omgeving helpen tijdens een noodsituatie?

In de toolkit wordt ook verwezen naar de Handreiking weerbaarheid: Weet wat je te doen staat van MKB-Nederland en VNO-NCW. Je vindt hierin een helder stappenplan en praktische handvatten om de weerbaarheid van je organisatie te versterken.

Van voorbereiding tot leerproces
De rol van sociaalwerkorganisaties in crisissituaties is natuurlijk dubbel: onze professionals hebben een belangrijke rol in de omgeving te vervullen (ook preventief). En tegelijkertijd moet de organisatie zelf ook blijven functioneren. Dit draaiboek is vooral op het laatste gericht. En hoewel een draaiboek voor elke organisatie anders is, is de start voor elke directeur-bestuurder of ondernemer hetzelfde: het begint met vragen. Het document Aan de slag met je draaiboek helpt je op weg met vragen over je organisatie, de keten en de omgeving. Wat kun je nu al doen om je voor te bereiden? Welke stappen moeten er gezet worden tijdens een noodsituatie? En hoe kun je er achteraf van leren? Door voor elk thema over deze drie fases na te denken, kom je tot een compleet draaiboek voor jouw organisatie.

Lees hier meer over hoe sociaalwerkorganisaties lokaal werken aan weerbaarheid en veerkracht.

Deel deze pagina via